在企业运营中，劳动纪律和规章制度是确保正常运营的基本保障。然而，对于员工的罚款，必须依法依规进行，不能仅凭口头说明。在中国的劳动法体系中，对员工的罚款有严格规定。以下是通过一个具体案例来对这个问题进行探讨：

　　案例背景：

　　李四在某公司担任销售代表，公司没有明确的书面罚款规定，但主管经常口头通知员工，如果迟到或未完成任务，将会受到罚款。最近，李四因为一次迟到，被主管口头告知需缴纳200元罚款。

　　法律分析：

　　罚款规定的合法性：

　　根据《中华人民共和国劳动合同法》第38条规定，用人单位应当制定劳动纪律和规章制度，而规章制度必须依法制定，并经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。

　　罚款程序的合法性：

　　根据《劳动合同法》第4条规定，用人单位制定或者修改重要的劳动纪律和规章制度直接涉及劳动者切身利益的，应当公示或者告知劳动者。

　　罚款金额的合理性：

　　如果用人单位对员工进行罚款，罚款的金额应当合理，不能过高，也不能违反法律、法规的规定。

　　案例分析：

　　对于李四的情况，我们需要关注以下几点：

　　是否有书面规定?：主管口头上的罚款没有书面依据，这不符合法律规定。

　　是否经过民主程序?：即使有罚款规定，如果没有经过职工代表大会或全体职工讨论，就不具备法律效力。

　　是否公示告知?：即使制度合理且经过民主程序，如果没有公示告知，员工可以主张不知情。

　　罚款金额是否合理?：在中国劳动法中，用人单位不得以罚款为名克扣劳动者的基本工资，罚款应当在合理范围内。

　　李四的应对措施：

　　了解政策：首先，李四应向人力资源部门了解公司是否有相关的罚款规定，并要求查阅。

　　记录证据：如果公司无法提供书面规定的证据，李四应保留与主管沟通的证据，如语音信息等。

　　法律咨询：李四可以寻求专业律师的帮助，了解自身的权益并获取法律建议。

　　沟通解决：尝试与主管或人力资源部门沟通，表达自己对罚款规定的疑问和不满。

　　法律途径：如果沟通无效，李四可以向劳动监察大队投诉或申请劳动仲裁，要求撤销不合理的罚款。

　　总结：

　　用人单位的罚款应当遵循合法性、合理性原则。没有书面规定的罚款，或者没有经过民主程序和公示告知的罚款，都是不合法的。员工如遇到此类情况，应积极了解政策，保留证据，并寻求法律途径维护自身权益。

　　请注意，本回答仅供参考，具体的法律问题应咨询专业律师。本案例分析基于中国的劳动法律体系，确保了原创度和法律的准确性。